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    -3费用支出管理制度 第一章 第一条为完善财务管理,严格执行财务制度,充分发挥财务部门的监督控 制作用,依据"公司的规范化管理实施大纲″,特制定以下标准及程序。 第二章 借款审批及标准 第一条 出差人员借款,应先到财务部领取"借款凭证″,填写好该凭证后, 先经部门经理同意,再由各级主管领导批准,最后由财务经理审核后,方予借支。 前次借支在出差返回时间超过三天无故而未报销者,不得再借款。 第二条 外单位、个人因私借款,在填写"借款凭证″后,一律由财务总监审 批,经财务经理审核后,方予借支。凡借用公款的员工,在原借款未还清前,不 得再借。 第三条 试用人员如果借支差旅费或临时借款,必须由正式员工出具担保书 或签认担保,方能办理。若借款人未能偿还借款,担保人应负连带责任。 第四条 各项借款金额在3000 元以内的按上述程序办理,超过3000 报请财务总监审批。第五条 借款出差人员回公司后,应在三天内按规定到财务部报账,报账后 结清借款。如三天内不办理报销手续的欠款部分,财务部有权在其当月工资中扣 第三章出差开支标准及报销审批 第一条 住宿公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过100 元,业务主 管每天不能超过80 元、业务员每天不能超过60 元。高层领导如果因工作需要住 宿费超过每天100 元标准的经财务总监批准后,可给予报销。 第二条 出差餐费。按出差起止时间每天报销30 -3第三条 市内短途交通费费用控制在人均每天30 元以内,凭票据报销。 第四条 其他杂费。如存包裹费、电话费和其他杂项费用控制在平均每人每 天10 元内,费用凭票据报销。 第五条 车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准后,给予报销。 第六条 出差人员应事先整理好报销单据,由主管会计对单据进行全面审 核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认并报有关各级主管领导 批准,经财务经理审核后,方能报销。 第七条 出差坐飞机,需由部门经理批准,另外连续三个月亏损的单位人员 出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。 第四章 业务招待费标准及审批 第一条 总公司本部各业务部的业务招待费,应控制在各部门完成的营业收 入的2.5%以内,由部门经理掌握开支,总公司本部的各行政职能部门,按总公 司下达的指标使用,由财务经理掌握开支,下属公司根据完成的营业收入,控制 在4%内,由经理掌握开支,超过部分一律在年终利润分配留成公益金中相应予 以扣除。 第二条 凡属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票, 数字分明,由经手人签名,并注明用途,由部门经理加签证实后,再报财务经理 审核,然后由各级主管领导审批,方能付款报销。 第三条 超出指标外的业务招待费,一般不予报销,如果出现特殊情况,须 经总经理审核加签,董事长批准,方能报销。 第四条 在投入期间的业务招待费标准为300 元/次,每月不可超过3 -3第五章 车辆使用费报销审批 第一条 车辆使用费包括汽车加油费、维修费、路桥费、泊车费、洗车费。 第二条 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费 用开支计划。 第三条 油费、路桥费、泊车费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始 路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行 政部长签字验核。 第四条 车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票 上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。 第六章 其他有关费用的开支标准及审批 第一条 属生产经营性的各项费用,2000 元以内的应凭税务部门的正式发 票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导批准,然后送财务经理审核报销; 当费用超过2000 元以上时,须报财务总监批准。 第二条 属非生产经营性的各项费用,2000 元以内的按有关规定执行, 2000~3000 元的则应报财务总监批准,超过3000 元的报董事长批准。 第三条 挖掘机加油费用每月充值加油卡,每次申请最高金额为叁万,不接 受现金报销。 第七章 第一条如经费开支审批人出差在外,则应由审批人指定代理人签署,并交 财务部备案,指定代理人可在此期间内行使相应的审批权力。 第二条 所有报销费用都应凭税务部门正式发票,否则财务部不给报销。 第三条 本规定自颁布之日起实施。